Skip To Main Content

Attendance & Enrollment

Reporting Absences

If your student is absent, please call our ATTENDANCE HOTLINE (925-682-8000 x5090) or email vvmsattend@mdusd.org on the morning of your child's absence. You have up until 72 hours to clear your child's absence. You do not need to come into the office to clear an absence. Students are responsible for making up all missed work.

Please include the following in your voice message (please speak slowly and clearly) or email:

  • student's last name (spell out)
  • first name,
  • grade
  • date(s) of absence
  • reason
  • your name & relation to student
  • your phone number

If you feel your student was marked absent in error, you must email the teacher regarding the date and period of the absence. 

Tips for Attendance:

  1. Plan vacations on non-school dyas
  2. Schedule doctor and dentist appointments after school
  3. Encourage your student to be on-time to classes
  4. If your student will miss 5 to 15 consecutive school days, please view our Independent Study Information (found at the bottom of this page)

Procedure for students leaving campus

When your student has to leave campus for an appointment, please adhere to the following guidelines:

  • We strongly encourage you to avoid picking students up the final 15 minutes of each school day
  • When you arrive at the school office, we will have you sign a permit to leave. We will be asking for your I.D., so please come prepared
  • Give plenty of time for your student to be summoned from class, especially if you are picking up your student during their P.E. class as they will need time to change out of their P.E. clothes
  • If someone other than the parent or emergency contact is picking up the student, the parent must call the office or send a note - this includes extended family members (grandparents, aunts, uncle, etc.) who are not on the emergency contact list.

Reportar Ausencias

Si su estudiante está ausente, por favor llame a nuestra LÍNEA DIRECTA DE ASISTENCIA (925-682-8000 x5090) o envíe un correo electrónico a vvmsattend@mdusd.org en la mañana de la ausencia de su hijo(a). Usted tiene hasta 72 horas para justificar la ausencia. No necesita venir a la oficina para justificar una ausencia. Los estudiantes son responsables de recuperar todo el trabajo perdido.

Por favor incluya la siguiente información en su mensaje de voz (hable despacio y claramente) o en su correo electrónico:

  • Apellido del estudiante (deletréelo)
  • Nombre
  • Grado
  • Fecha(s) de la ausencia
  • Motivo
  • Su nombre y relación con el estudiante
  • Su número de teléfono

Si cree que su estudiante fue marcado ausente por error, debe enviar un correo electrónico al maestro indicando la fecha y el período de la ausencia.

Consejos sobre la asistencia:

  1. Planifique las vacaciones en días sin clases
  2. Agende las citas médicas o dentales después del horario escolar
  3. Anime a su estudiante a llegar a tiempo a sus clases
  4. Si su estudiante va a faltar de 5 a 15 días escolares consecutivos, por favor revise nuestra información sobre Estudio Independiente (ubicada al final de esta página)

Procedimiento para estudiantes que salen del campus

Cuando su estudiante necesite salir del campus para una cita, por favor siga las siguientes pautas:

  • Recomendamos no recoger a los estudiantes durante los últimos 15 minutos del día escolar
  • Al llegar a la oficina, se le pedirá que firme un permiso de salida. También le pediremos una identificación, así que venga preparado(a)
  • Dele tiempo suficiente para que su estudiante sea llamado de su clase, especialmente si está en la clase de educación física, ya que necesitará cambiarse de ropa
  • Si alguien que no es el padre/madre o contacto de emergencia va a recoger al estudiante, el padre debe llamar a la oficina o enviar una nota – esto incluye a familiares extendidos (abuelos, tíos, etc.) que no están en la lista de contactos de emergencia

Short Term Independent Study 

Please email Tessa Cravo, Attendance Secretary, at vvmsattend@mdusd.org with the following information at least 10 school days before departure date:

  • student's first & last name
  • reason for being out of school
  • last date in school
  • first date back to school

Once you've sent your email, please send your student to the office on the following day at brunch or lunch so Mrs. Haselden can review the contract with the student. 

Note: Minimum time out of school is 5 school days, maximum 14 days in a year. This is not a flexible contract; no changes permitted.

Longer Term Absences

If a student is going to be out for medical reasons and student will be out three or more weeks, then Home & Hospital is the correct program. Please contact Vice Principal Daniel Buhler (email: buhlerd@mdusd.org or call: 925-682-8000 ext. 5009) for Home Hospital requests and information.  

Estudio Independiente a Corto Plazo

Por favor envíe un correo electrónico a Tessa Cravo, Secretaria de Asistencia, a vvmsattend@mdusd.org con la siguiente información al menos 10 días escolares antes de la fecha de salida:

  • Nombre y apellido del estudiante
  • Motivo por el cual estará fuera de la escuela
  • Último día en la escuela
  • Primer día de regreso a la escuela

Después de enviar su correo electrónico, por favor pida a su estudiante que venga a la oficina al día siguiente durante el recreo o el almuerzo para que la Sra. Haselden revise el contrato con el estudiante.

Nota: El tiempo mínimo fuera de la escuela es de 5 días escolares y el máximo es de 14 días en un año. Este contrato no es flexible; no se permiten cambios.

Ausencias Prolongadas

Si un estudiante va a estar ausente por razones médicas durante tres semanas o más, entonces el programa correcto es el de Instrucción en el Hogar y Hospital. Por favor comuníquese con el Subdirector Daniel Buhler (correo electrónico: buhlerd@mdusd.org o llame al 925-682-8000 ext. 5009) para solicitar información sobre este programa.

Enrollment - Transfer Information

2026-2027 Transfer Window Opening

Beginning October 10 - November 10, 2025, the Intradistrict Transfer Application will be available for all schools, grades 1-12, and for Sequoia and Monte Gardens' Kindergarten. This application is only for students living within the MDUSD boundaries who want to attend a school other than their school of residence. The transfer application links will be available on the District website starting October 10th. 

 

Inscripción - Información sobre Traslados

Apertura del Periodo de Solicitudes de Traslado 2026-2027

Del 10 de octubre al 10 de noviembre de 2025, la Solicitud de Traslado Intradistrital estará disponible para todas las escuelas, grados 1-12, y para Kindergarten en Sequoia y Monte Gardens. Esta solicitud es únicamente para estudiantes que viven dentro de los límites de MDUSD y que desean asistir a una escuela diferente a la de su residencia. Los enlaces a la solicitud de traslado estarán disponibles en el sitio web del Distrito a partir del 10 de octubre.